Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Angka

     Mikrosoft Excel merupakan lunak yang banyak digunakan untuk membantu perhitungan, proyeksi, analisis, dan presentasi data. Perangkat lunak ini sering digunakan oleh akuntan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran serta pemasukan dalam suatu perusahaan. Mikrosoft Excel juga berguna untuk mencatat permasalahan keuangan, bahkan utang piutang pun dapat dicatat dalam perangkat lunak tersebut. Pada materi kita akan mempelajari metode – metode pembuatan tabel dan grafikyang sangat dibutuhkan sek Excel ali dalam penyusunan data – data sekolah, hasil – hasil penelitian, maupun dalam pembuatan makalah pribadi. Dengan cara menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard, kita dapat memilih grafik yang kita inginkan.

Menu dan ikon dalam Mikrosoft Excel 2016

        Menu serta ikon pada perangkat lunak Mikrosoft Excel 2016 memiliki berbagai macam jenis fungsinya. Penggunaan menu dan ikon yang terdapat pada Mikrosoft Excel 2016 akan dibahas pada materi dibawah ini agar kita dapat mempelajari lebih mendalam tentang cara menggunakan menu dan ikon pada Mikrosoft Excel 2016.

Penyimpanan lembar kerja pengolah data

Supaya tidak terjadi kehilangan data yang sudah kita buat, pada Mikrosoft Excel 2016 terdapat fitur yang digunakan untuk menyimpan lembar kerja Excel. Cara menyimpannya yaitu dengan disimpan ke dalam hard disk atau flash disk terlebih dahulu. Berikut langkah menyimpan workbook dengan menggunakan ikon adalah sebagai berikut.

1)   Klik ikon pada quick access toolbar bias juga pada file button

2)   Setelah masuk ke kotak dialog Save As, masukan pilihan folder untuk menyimpan lembar kerja di dalam kotak pilihan Save.

3)   Isikan name file sesuai dengan kenginginandi kotak isian file name dengan cara menghapus dulu name file default Excel. Sebagai contoh, apabila kamu ingin mengganti name file menjadi daftar nilai, maka yang harus dilakukan adalah menghapus “book 1” kemudian ketika “daftar nilai”.

4)   Apabila kita menginginkan file simpanan dapat dibuka kembali pada aplikasi Excel selain format Excel 2016 (misalnya di Excel 2013), maka gantilah tipe penyimpanan pada kotak pilihan Save As Type menjadi Excel 97-2003 workbook.

5)   Setelah selesai klik Save

Berdasarkan proses penyimpanan tersebut, hasil lembar kerja Excel yang kalian simpan memiliki ekstensi xIs.

Penyimpanan  nama baru lembar kerja

Langkah untk menyimpan lembar kerja Excel dengan nama baru adalah sebgai berikut.

1)   Klik tombol file button

2)   Klik Save As sehingga akan tampil kotak dialog Save As

3)   Pada kotak pilihan Save In, pilihlah folder sebagai tempat untuk menyimpan lembar kerja Excel yang baru. Apabila kalian tidak melakukan perubahan, maka hasil penyimpanan akan tersimpan dalam folder yang sama dengan tempat penyimpanan file yang lama.

4)   Pada kotak isian file name, isikan name file yang baru, lalu klik save.

Membuka lembar kerja yang pernah disimpan

Lembar kerja lama yang pernah disimpan dapat pula disimpan kembali setelah melakukan perubahan – perubahan. Proses penyimpanan file ini dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya adalah sebagai berikut.

1)   Dengan cara mengklik tombol file button, kemudian klik Save.

2)   Dengan mengklik ikon Save pada quick access toolbar.

3)   Dengan menekan tombol Ctrl + S di keyboard.