Cara Melakukan Entri Data dan Edit Data

Entri  data dan Edit data

sebelum melakukan entri data pada suatu sel, Terlebih dahulu menempatkan pointer pada alamat sel yang akan di isi data. Setelah itu, mengatur format pada data tersebut.

1)      Memindahkan pointer

Pointeratau disebut juga dengan kursor, berfungsi untuk menentukan tempatdi sel manasedang berada. Kalian dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini.

Menggunakan mouse dengan cara klik alamat yang diinginkan. Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, kita dapat menggunakan penggulung layar vertical mapun horizontal. Apabila kita menggunakan keyboard, gunakan tombol panah.

2)      Bentuk kursor

Guna mengetikan data yang akan diolah, kita dapat menggunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Hanya saja pada saat akan mengolah data, harus bear – benar memahami sel mana yang akan diolah. Kita harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian memberikan perintah – perintah untuk pengolahan.

3)      Mengidentifikasi dan memasukan jenis data

Kelebihan dari Mikrosoft Excel 2010 selain untuk pengolah angka (misalnya pengurangan, pejumlahan, pembagian) dapat pula digunakan untuk presentasi angka yang disisipi teks, grafik, gambar – gambar pendukung, dan diagram.sebelum pembahasan lebih jauh, terlebih dahulu kita harus mengetahui jenis data yang hendak diolah dalam Mikrosoft Excel 2010. Pada Mikrosoft Exel 2010 terdapat dua jenis data sebagai berikut.

a)      Data label

Data label adalah data – data berupa teks atau karakter yang tidak akan dilakuka operasi matematika. Data label disebut juga data string atau text yang secara default format data ini adalah rata kiri, misalnya huruf – huruf, gabungan angka dengan karakter (alfa numerik) seperti nomor polisi kendaraan, dan nomor induk mahasiswa.

b)      Data value

Data value adalah data – data yang berupa angka atau rumus – rumus yang dapat dilakukan operasi matematika. Data value dibedakan menjadi dua, yaitu sebagai berikut.

1)       Numerik

Numerik adalah angka – angka atau bilangan yang akan dilakukan operasi matematika yang secara default format data ini adalah rata kanan, misalnya: 0,1,2,3,4…

2)       Formula

Formula merupakan rumuss – rumus yang dibuat baik dengan menggunakan operasi sel maupun dengan memanfaatkan fasilitas fungsi. Cara penulisan data dalam bentuk rumus harus diawali dengan tanda = (sama dengan). Dalam membuat rumus yang dituliskan bukan isi datanya melainkan alamat selnya.

Pada dasarnya untuk memasukan data dilakuka dengan mengisikan paa setiap sel untuk suatu data yang akan diolah, kecuali jika data tersebut berupa data label dapat saja mengetikan langsung dengan memewati batas dan setiap sel. Namun, jika suatu data yang akan kita buat berupa data yang akan diolah (data value), maka pengetikan harus dilakukan dengan mengisikan setiap data pada sel yang berbeda. Guna memudahkan dan mempercepat pengetikan data value, sebaiknya lakuka pengetikan bilangan melalui  tombol kalkulator yang terdapat pada bagian kanan keyboard dengan mengaktifkan terlebih dahulu tombol numlock.